Гостьова віза в Японію
Якщо ви хочете відвідати ваших родичів або друзів в Японію, вам знадобиться гостьова віза. Ключова відмінність від туристичної – вас запрошує конкретна людина в Японії, і саме її документи визначають результат.
Замовити консультацію
Вартість оформлення
Строк перебування
Термін оформлення
Вартість оформлення гостьової візи в Японію
Гостьова віза потребує узгодженої роботи двох сторін: ви готуєте свій пакет, приймаюча сторона в Японії – комплект запрошення. SOleks пояснює японській стороні, які саме форми потрібні, перевіряє їх і супроводжує подачу. Консульський збір сплачується окремо: з 1 липня 2026 року – приблизно ¥15 000 за одноразову візу та ¥30 000 за багаторазову. Якщо візу не видано, збір не стягується.
| тип візи | Термін оформлення | Ціна |
|---|---|---|
| Гостьова віза | від 10 робочих днів |  225 USD |
Їдете до родичів чи до друзів?
Це найважливіше, що варто з’ясувати на старті – від цього залежить, чи доведеться вам виїжджати за кордон.
З 1 серпня 2024 року консульський відділ Посольства Японії в Україні видає лише три категорії віз: короткострокові бізнес-візи, короткострокові гостьові візи виключно до родичів і візи для офіційних візитів.
Тобто якщо вас запрошує донька, син, брат, сестра чи інший родич – ви подаєтесь у Києві, без поїздки до Варшави. Якщо запрошує друг – заявка подається до японського представництва за кордоном.
Корисна умова для другого випадку. Посольство Японії прямо зазначає: перебуваючи в іншій країні, ви можете подаватися на будь-який тип візи в японському представництві країни перебування – навіть без дозволу на довгострокове перебування в ній. Тобто спеціально отримувати резидентство Польщі чи Угорщини заради подачі не потрібно.
⚠️ Перед візитом до будь-якого японського представництва треба заздалегідь повідомити про намір подати документи. Онлайн-подача неможлива, приймаються лише оригінали.
Хто може вас запросити
Запрошувачем може бути особа, яка легально проживає в Японії:
- громадянин Японії;
- іноземець із посвідкою на проживання – робочою, студентською, сімейною;
- українець, який отримав у Японії статус тимчасового захисту або інший легальний статус.
Обмежень щодо ступеня спорідненості для самої візи немає – але від нього залежить місце подачі, як описано вище.
Що враховує консул: реальність стосунків, спроможність приймаючої сторони забезпечити ваше перебування та зрозумілість мети візиту. Тому формальне запрошення «просто в гості» без деталей працює погано.
Строк перебування визначає консул – зазвичай від 15 до 90 днів залежно від мети візиту та обґрунтування в документах.
Якщо у вас немає родичів або друзів в Японію, які б могли б вас запросити рекомендуємо розглянути інші типи віз в Японію. Можливо у вашому випадку було б доцільніше подаватися на туристичну візу?
Процедура оформлення гостьової візи
З’ясовуємо, ким вам доводиться приймаюча сторона та який у неї статус у Японії. Одразу визначаємо, де подаватися – у Києві чи за кордоном.
Фіксуємо вартість супроводу. Консульський збір сплачується окремо при подачі.
Пояснюємо запрошувачу, які саме документи потрібні, і надсилаємо зразки форм. Перевіряємо готовий комплект на відповідність вимогам – це найчастіше джерело затримок.
Готуємо анкету, фінансові документи, підтвердження спорідненості з перекладом англійською та фото за вимогами.
У Києві – за попереднім записом. За кордоном – через представництво країни перебування, за потреби через акредитоване агентство, без вашої особистої присутності.
Після схвалення отримуємо паспорт із візовою вклейкою й передаємо вам разом із поясненням правил в’їзду.
Документи від приймаючої сторони
Японська система передбачає конкретні форми, і саме їх правильне заповнення визначає результат заявки.
- Запрошення (招へい理由書). Хто вас запрошує, ким ви доводитесь одне одному, мета візиту, плановані дати. Тут важлива конкретика: «відвідати родину» – недостатньо, потрібна причина й контекст.
- Гарантійний лист (身元保証書). Приймаюча сторона бере на себе відповідальність за ваше перебування: витрати на проживання, дотримання строків, повернення до України. Це не символічний документ – гарант відповідає перед японською владою.
- План перебування (滞在予定表). Розписаний по днях графік: де ви перебуваєте, чим займаєтесь, де ночуєте.
- Список заявників, якщо їде кілька осіб.
Документи про запрошувача:
- копія посвідки на проживання або підтвердження японського громадянства;
- довідка про доходи або податкова довідка – підтверджує спроможність утримувати гостя;
- виписка про реєстрацію місця проживання;
- за потреби – підтвердження житлових умов.
⚠️ Найчастіші причини затримок: не всі форми заповнені; дати в запрошенні не збігаються з бронюваннями; не вказано, хто покриває витрати; відсутні документи про доходи гаранта.
Документи від заявника
- закордонний паспорт зі строком дії щонайменше 6 місяців після поїздки;
- копія внутрішнього паспорта України;
- заповнена й особисто підписана візова анкета;
- 2 кольорові фото 4,5×4,5 см на білому фоні;
- виписка з банку про рух коштів за останні 3 місяці;
- довідка з місця роботи із зазначенням посади, стажу та зарплати;
- бронювання авіаквитків;
- документи, що підтверджують родинні відносини, з перекладом англійською;
- документи про зв’язки з Україною: майно, сім’я, зобов’язання.
Якщо всі витрати покриває приймаюча сторона, ваші власні фінансові документи все одно подаються – вони показують вашу ситуацію в Україні.
Підтвердження спорідненості
Це окрема вимога, яку Посольство Японії в Україні зазначає прямо: при подачі на гостьову візу для відвідування родичів потрібно надати документи, що підтверджують родинні відносини, разом із перекладом англійською.
Що підходить:
- свідоцтво про народження – для батьків, дітей, братів і сестер;
- свідоцтво про шлюб – для подружжя;
- ланцюжок документів, якщо спорідненість не пряма: наприклад, для візиту до племінника потрібні свідоцтва, які послідовно показують зв’язок;
- документи про зміну прізвища, якщо воно змінювалося.
Переклад англійською обов’язковий. Це стосується кожного документа з цього блоку.
⚠️ Найчастіша проблема – неповний ланцюжок для непрямої спорідненості. Якщо ваше прізвище відрізняється від прізвища запрошувача, потрібні документи, які пояснюють зв’язок.
Зворотний зв’язок, яким ми пишаємось
Щороку сотні клієнтів обирають SOleks для своїх подорожей – і ось, що вони кажуть про наш сервіс
Часті запитання
Тут ви знайдете відповіді на найчастіші запитання щодо гостьової візи в Японію. Якщо ваша ситуація потребує персонального підходу – спеціалісти SOleks завжди готові допомогти.
