Гостьова віза в Японію
Якщо ви хочете відвідати ваших родичів або друзів в Японію, вам знадобиться гостьова віза. Ключова відмінність від туристичної – вас запрошує конкретна людина в Японії, і саме її документи визначають результат.
Замовити консультацію
Вартість оформлення
Строк перебування
Термін оформлення
Вартість оформлення гостьової візи в Японію
Гостьова віза потребує узгодженої роботи двох сторін: ви готуєте свій пакет, приймаюча сторона в Японії – комплект запрошення. SOleks пояснює японській стороні, які саме форми потрібні, перевіряє їх і супроводжує подачу. Консульський збір сплачується окремо: з 1 липня 2026 року – приблизно ¥15 000 за одноразову візу та ¥30 000 за багаторазову. Якщо візу не видано, збір не стягується.
| тип візи | Термін оформлення | Ціна |
|---|---|---|
| Гостьова віза | від 10 робочих днів |  225 USD |
Їдете до родичів чи до друзів?
Це найважливіше, що варто з’ясувати на старті – від цього залежить, чи доведеться вам виїжджати за кордон.
З 1 серпня 2024 року консульський відділ Посольства Японії в Україні видає лише три категорії віз: короткострокові бізнес-візи, короткострокові гостьові візи виключно до родичів і візи для офіційних візитів.
Тобто якщо вас запрошує донька, син, брат, сестра чи інший родич – ви подаєтесь у Києві, без поїздки до Варшави. Якщо запрошує друг – заявка подається до японського представництва за кордоном.
Корисна умова для другого випадку. Посольство Японії прямо зазначає: перебуваючи в іншій країні, ви можете подаватися на будь-який тип візи в японському представництві країни перебування – навіть без дозволу на довгострокове перебування в ній. Тобто спеціально отримувати резидентство Польщі чи Угорщини заради подачі не потрібно.
⚠️ Перед візитом до будь-якого японського представництва треба заздалегідь повідомити про намір подати документи. Онлайн-подача неможлива, приймаються лише оригінали.
Хто може вас запросити
Запрошувачем може бути особа, яка легально проживає в Японії:
- громадянин Японії;
- іноземець із посвідкою на проживання – робочою, студентською, сімейною;
- українець, який отримав у Японії статус тимчасового захисту або інший легальний статус.
Обмежень щодо ступеня спорідненості для самої візи немає – але від нього залежить місце подачі, як описано вище.
Що враховує консул: реальність стосунків, спроможність приймаючої сторони забезпечити ваше перебування та зрозумілість мети візиту. Тому формальне запрошення «просто в гості» без деталей працює погано.
Строк перебування визначає консул – зазвичай від 15 до 90 днів залежно від мети візиту та обґрунтування в документах.
Якщо у вас немає родичів або друзів в Японію, які б могли б вас запросити рекомендуємо розглянути інші типи віз в Японію. Можливо у вашому випадку було б доцільніше подаватися на туристичну візу?
Процедура оформлення гостьової візи
З’ясовуємо, ким вам доводиться приймаюча сторона та який у неї статус у Японії. Одразу визначаємо, де подаватися – у Києві чи за кордоном.
Фіксуємо вартість супроводу. Консульський збір сплачується окремо при подачі.
Пояснюємо запрошувачу, які саме документи потрібні, і надсилаємо зразки форм. Перевіряємо готовий комплект на відповідність вимогам – це найчастіше джерело затримок.
Готуємо анкету, фінансові документи, підтвердження спорідненості з перекладом англійською та фото за вимогами.
У Києві – за попереднім записом. За кордоном – через представництво країни перебування, за потреби через акредитоване агентство, без вашої особистої присутності.
Після схвалення отримуємо паспорт із візовою вклейкою й передаємо вам разом із поясненням правил в’їзду.
Документи від приймаючої сторони
Японська система передбачає конкретні форми, і саме їх правильне заповнення визначає результат заявки.
- Запрошення (招へい理由書). Хто вас запрошує, ким ви доводитесь одне одному, мета візиту, плановані дати. Тут важлива конкретика: «відвідати родину» – недостатньо, потрібна причина й контекст.
- Гарантійний лист (身元保証書). Приймаюча сторона бере на себе відповідальність за ваше перебування: витрати на проживання, дотримання строків, повернення до України. Це не символічний документ – гарант відповідає перед японською владою.
- План перебування (滞在予定表). Розписаний по днях графік: де ви перебуваєте, чим займаєтесь, де ночуєте.
- Список заявників, якщо їде кілька осіб.
Документи про запрошувача:
- копія посвідки на проживання або підтвердження японського громадянства;
- довідка про доходи або податкова довідка – підтверджує спроможність утримувати гостя;
- виписка про реєстрацію місця проживання;
- за потреби – підтвердження житлових умов.
⚠️ Найчастіші причини затримок: не всі форми заповнені; дати в запрошенні не збігаються з бронюваннями; не вказано, хто покриває витрати; відсутні документи про доходи гаранта.
Документи від заявника
- закордонний паспорт зі строком дії щонайменше 6 місяців після поїздки;
- копія внутрішнього паспорта України;
- заповнена й особисто підписана візова анкета;
- 2 кольорові фото 4,5×4,5 см на білому фоні;
- виписка з банку про рух коштів за останні 3 місяці;
- довідка з місця роботи із зазначенням посади, стажу та зарплати;
- бронювання авіаквитків;
- документи, що підтверджують родинні відносини, з перекладом англійською;
- документи про зв’язки з Україною: майно, сім’я, зобов’язання.
Якщо всі витрати покриває приймаюча сторона, ваші власні фінансові документи все одно подаються – вони показують вашу ситуацію в Україні.
Підтвердження спорідненості
Це окрема вимога, яку Посольство Японії в Україні зазначає прямо: при подачі на гостьову візу для відвідування родичів потрібно надати документи, що підтверджують родинні відносини, разом із перекладом англійською.
Що підходить:
- свідоцтво про народження – для батьків, дітей, братів і сестер;
- свідоцтво про шлюб – для подружжя;
- ланцюжок документів, якщо спорідненість не пряма: наприклад, для візиту до племінника потрібні свідоцтва, які послідовно показують зв’язок;
- документи про зміну прізвища, якщо воно змінювалося.
Переклад англійською обов’язковий. Це стосується кожного документа з цього блоку.
⚠️ Найчастіша проблема – неповний ланцюжок для непрямої спорідненості. Якщо ваше прізвище відрізняється від прізвища запрошувача, потрібні документи, які пояснюють зв’язок.
Зворотний зв’язок, яким ми пишаємось
Щороку сотні клієнтів обирають SOleks для своїх подорожей – і ось, що вони кажуть про наш сервіс
Я відкривала візу в США!
В мене все розпитали, золоті гори мені ніхто не обіцяв, але робота була проведена в спокійному і виваженому форматі! Відповіді давалися на всі мої запитання, навіть в неробочий час!
Всім раджу!!!
Все зробили швидко та чітко, візу отримала лише за 3 дні!
Менеджер завжди була на зв’язку, докладно пояснювала кожен крок та допомагав із документами.
Процес пройшов спокійно та без зайвого стресу, що для візи величезний плюс.
Дякуємо за професіоналізм та оперативність! Рекомендую 👍
Я повністю довірилася Вашій команді та залишилася надзвичайно задоволеною якістю сервісу, відповідальністю та швидкістю виконання роботи. Завдяки Вашій допомозі візу було отримано швидко та без ускладнень.
З упевненістю рекомендую Вашу компанію своїм друзям, партнерам та всім, хто потребує надійного, якісного та професійного візового супроводу.
Ще раз щиро дякую за співпрацю та бажаю подальших успіхів у Вашій діяльності.
Наталія
У воєнний час працюють, допомогли при оформленні візи до Франції.
Ціни на послуги доступні, супровід до отримання візи.
Всім рекомендую Солекс.
Особливо вдячна Олексію за його підхід до клієнтів, відчувається досвід у роботі з ним.
Часті запитання
Тут ви знайдете відповіді на найчастіші запитання щодо гостьової візи в Японію. Якщо ваша ситуація потребує персонального підходу – спеціалісти SOleks завжди готові допомогти.
