Бізнес віза в Японію
Ділова поїздка до Японії – переговори з постачальниками, участь у виставці, візит на виробництво – оформлюється як короткострокова бізнес-віза. Бізнес візу можна оформити безпосередньо в Києві, без поїздки за кордон.
Замовити консультацію
Вартість послуг
Подача можлива в Україні
Можлива мультивіза
Термін оформлення
Вартість оформлення бізнес візи в Японію
Ключова частина роботи за бізнес-візою – не ваш пакет, а документи від японського партнера. Японські консули уважно перевіряють, чи оформлені вони правильно й чи узгоджуються між собою.
| тип візи | Термін оформлення | Ціна |
|---|---|---|
| Бізнес віза в Японію | від 10 робочих днів |  225 USD |
Бізнес візу можна оформити в Києві
Попри те, що більшість консульських послуг Японії для українців перенесено за кордон, консульський відділ Посольства Японії в Києві продовжує видавати короткострокові бізнес-візи – як одноразові, так і багаторазові. Це одна з трьох категорій, доступних в Україні з 1 серпня 2024 року (поряд із гостьовими візами до родичів і візами для офіційних візитів).
Для ділових поїздок це означає суттєву економію: не потрібно закладати в бюджет дорогу до Варшави чи Будапешта, проживання й кілька днів відрядження заради подачі документів.
Що врахувати при подачі в Києві:
- перед візитом обов’язково повідомте посольство про намір подати документи;
- приймальні години розбиті на конкретні півгодинні інтервали;
- подаються лише оригінали документів;
- анкета має бути підписана заявником особисто;
- онлайн-подача неможлива.
Альтернатива за кордоном. Якщо ви вже перебуваєте в іншій країні, подаватися можна в японському представництві країни перебування – причому навіть без дозволу на довгострокове перебування в ній. Це рідкісна й зручна умова, яку варто використовувати, якщо ви й так плануєте відрядження до Європи.
Процедура оформлення
З’ясовуємо характер поїздки й перевіряємо ключове: чи готовий японський партнер надати повний комплект документів. Одразу визначаємо, де вигідніше подаватися – у Києві чи за кордоном.
Фіксуємо вартість супроводу. Консульський збір сплачується окремо при подачі.
Найвідповідальніший етап. Пояснюємо партнеру, які саме документи потрібні, і перевіряємо їх на відповідність вимогам – запрошення, гарантійний лист, план перебування.
Готуємо анкету, документи від української компанії, фінансові підтвердження та фото за вимогами.
У Києві – за попереднім записом і повідомленням посольства. За кордоном – через представництво країни перебування, за потреби через акредитоване агентство, без вашої особистої присутності.
Після схвалення отримуємо паспорт із візовою вклейкою. Менеджер пояснює межі дозволеної діяльності та строки перебування.
Що дозволяє бізнес віза
Короткострокова бізнес-віза охоплює ділову активність, яка не є працевлаштуванням у Японії:
- переговори з партнерами, постачальниками та клієнтами;
- участь у виставках, конференціях і галузевих заходах;
- відвідування виробництва, інспекція товару перед відвантаженням;
- підписання контрактів;
- короткострокове навчання від японської материнської компанії;
- післяпродажне обслуговування обладнання за умовами контракту.
Чого вона не дозволяє: працевлаштування в японській компанії, отримання зарплати від японського роботодавця, тривале перебування з робочою метою. Для цього передбачені окремі робочі статуси, які оформлюються через Certificate of Eligibility – за іншою й значно довшою процедурою.
Строк перебування визначає консул: зазвичай до 15 або 30 днів, іноді до 90 – залежно від обґрунтування в документах японської сторони.
За наявності регулярних ділових зв’язків і позитивної візової історії японські представництва видають багаторазові візи строком до 5 років. Для компаній із постійним японським партнером це найвигідніший варіант – особливо з урахуванням нових розмірів консульського збору.
Документи від японської сторони
Це основа заявки. Японська система передбачає конкретні форми, і саме їх правильність визначає результат.
- Запрошення (招へい理由書). Документ від японської компанії з поясненням мети запрошення: хто вас запрошує, навіщо, які саме заходи заплановані, які стосунки між компаніями.
- Гарантійний лист (身元保証書). Японська сторона підтверджує, що бере на себе відповідальність за ваше перебування – зокрема щодо витрат, дотримання строків і повернення. Це не формальність: гарант несе репутаційну відповідальність перед японською владою.
- План перебування (滞在予定表). Розписаний по днях графік: де ви перебуваєте, які зустрічі заплановані, у якому готелі ночуєте.
- Список заявників, якщо їде група.
Додатково: документи, що підтверджують діяльність японської компанії – виписка з реєстру, опис бізнесу, за потреби контракти чи листування з вашою компанією.
⚠️ Найчастіші проблеми: дати в запрошенні не збігаються з бронюваннями; план перебування складено формально; не зазначено, хто покриває витрати; назва вашої компанії в запрошенні відрізняється від документів. Ми перевіряємо комплект японської сторони до подачі – виправити це потім значно дорожче.
Документи від заявника
- закордонний паспорт зі строком дії щонайменше 6 місяців після поїздки;
- копія внутрішнього паспорта України;
- заповнена й особисто підписана візова анкета;
- 2 кольорові фото 4,5×4,5 см на білому фоні;
- лист від українського роботодавця: посада, стаж, зарплата, мета й строки відрядження, підтвердження збереження робочого місця;
- для власників бізнесу – виписка з ЄДР та документи про діяльність компанії;
- виписка з банку про рух коштів за останні 3 місяці;
- бронювання авіаквитків і проживання.
Усі документи подаються в оригіналі; документи українською супроводжуються перекладом англійською.
Виставки та галузеві заходи
Поїздки на великі японські виставки мають свою специфіку.
- Звіряйте дати. Період у запрошенні має перекривати дати квитків і бронювань, а план перебування – узгоджуватися з програмою заходу.
- Подавайтеся заздалегідь. Розгляд у представництві триває орієнтовно 5–7 робочих днів, але до цього треба додати час на отримання документів від японської сторони – а це часто найдовший етап.
- Підтвердження реєстрації учасника або відвідувача суттєво підсилює заявку й може частково компенсувати відсутність класичного запрошення від компанії-партнера.
- Плануйте кратність. Якщо ви відвідуєте японські заходи щороку, багаторазова віза виправдана – тим більше після підвищення зборів.
Зворотний зв’язок, яким ми пишаємось
Щороку сотні клієнтів обирають SOleks для своїх подорожей – і ось, що вони кажуть про наш сервіс
Я відкривала візу в США!
В мене все розпитали, золоті гори мені ніхто не обіцяв, але робота була проведена в спокійному і виваженому форматі! Відповіді давалися на всі мої запитання, навіть в неробочий час!
Всім раджу!!!
Все зробили швидко та чітко, візу отримала лише за 3 дні!
Менеджер завжди була на зв’язку, докладно пояснювала кожен крок та допомагав із документами.
Процес пройшов спокійно та без зайвого стресу, що для візи величезний плюс.
Дякуємо за професіоналізм та оперативність! Рекомендую 👍
Я повністю довірилася Вашій команді та залишилася надзвичайно задоволеною якістю сервісу, відповідальністю та швидкістю виконання роботи. Завдяки Вашій допомозі візу було отримано швидко та без ускладнень.
З упевненістю рекомендую Вашу компанію своїм друзям, партнерам та всім, хто потребує надійного, якісного та професійного візового супроводу.
Ще раз щиро дякую за співпрацю та бажаю подальших успіхів у Вашій діяльності.
Наталія
У воєнний час працюють, допомогли при оформленні візи до Франції.
Ціни на послуги доступні, супровід до отримання візи.
Всім рекомендую Солекс.
Особливо вдячна Олексію за його підхід до клієнтів, відчувається досвід у роботі з ним.
Часті запитання
Тут ви знайдете відповіді на найчастіші запитання щодо бізнес візи в Японію. Якщо ваша ситуація потребує персонального підходу – спеціалісти SOleks завжди готові допомогти.
