Подача документів на візу до Китаю: біометрія й особиста присутність
«Чи треба їхати особисто?» – це питання про китайську візу звучить частіше, ніж будь-яке інше, включно з переліком документів. У 2026 році правила змінилися на користь заявників, але не для всіх категорій однаково. Розповідаємо, як подають документи, куди їх подають і в яких випадках присутність не потрібна.
Де подаються документи
Консульські функції на території України наразі не виконуються, тому заявку подають за кордоном. Основний маршрут для українців – візовий центр КНР у Варшаві:
Chinese Visa Application Service Center Sienna 39, 00-121 Warszawa, Польща Подача документів: пн–пт, 09:00–15:00 Видача паспортів: пн–пт, 09:00–16:00
Візовий центр – не консульство. Він приймає документи, збирає біометрію (коли вона потрібна) і видає паспорти, але рішення про візу ухвалює консульський відділ. Співробітники центру не консультують щодо шансів на візу й не впливають на результат.
Залежно від завантаженості та типу візи подача може відбуватися і через інші консульські установи КНР у Європі – конкретний варіант визначається під час підготовки заявки.
Головне про відбитки пальців
Це та зміна, яка визначає, поїдете ви кудись особисто чи ні.
З 17 грудня 2025 року до 31 грудня 2026 року візові відділи посольств і консульств КНР не збирають відбитки пальців у заявників на короткострокові візи з перебуванням до 180 днів.
Але звільнення поширюється не на всі категорії. Виняток становлять візи D, J1, Q1, S1, X1 і Z – за ними відбитки здаються особисто.
| Категорія візи | Відбитки пальців |
|---|---|
| L – туристична | звільнено до 31.12.2026 |
| M – бізнес | звільнено до 31.12.2026 |
| F – обміни, візити | звільнено до 31.12.2026 |
| Q2, S2 – короткострокові гостьові | звільнено до 31.12.2026 |
| X2 – навчання до 180 днів | звільнено до 31.12.2026 |
| Z – робоча | обов’язкові, особисто |
| X1 – навчання понад 180 днів | обов’язкові, особисто |
| Q1, S1 – довгострокові гостьові | обов’язкові, особисто |
| D – постійне проживання, J1 – журналісти | обов’язкові, особисто |
Логіка проста: під звільнення не підпадають категорії, які після в’їзду передбачають оформлення дозволу на проживання.
Постійні винятки діють незалежно від цього режиму – відбитки не здають діти до 14 років, заявники, старші за 70 років, власники дипломатичних паспортів і особи, які фізично не можуть надати відбитки.
Звільнення обмежене в часі. Якщо ваша поїздка планується на 2027 рік, правила треба перевіряти повторно – рішення про продовження ухвалює китайська сторона.
Анкета COVA – з чого все починається
Подачі документів завжди передує заповнення онлайн-анкети COVA на офіційному порталі китайської візової служби. Це не формальність: більшість затримок виникає саме тут.
Що важливо:
- анкета заповнюється англійською або китайською;
- дані мають точно збігатися з паспортом – включно з написанням імені та прізвища;
- вказуються всі поїздки за останні роки, місця проживання й роботи;
- після подання анкети система формує підтвердження, і лише з ним можна бронювати дату подачі;
- анкету треба роздрукувати й підписати – вона подається разом із паперовим пакетом.
Типові помилки: розбіжність у транслітерації імені, пропущені періоди роботи, невідповідність дат поїздки квиткам, неправильно обрана категорія візи.
Як виглядає процес крок за кроком
- Визначення категорії візи. Від неї залежить усе інше – від переліку документів до того, чи потрібна особиста присутність.
- Збір документів. Паспорт, фото за вимогами, підтвердження мети поїздки, фінанси, страховка. Для бізнес-візи – запрошення з печаткою китайської компанії, для навчання – форма JW201 або JW202.
- Заповнення COVA і попереднє погодження. Анкета подається онлайн, після перевірки надходить підтвердження.
- Запис у візовий центр. Бронюється конкретна дата подачі.
- Подача документів. Особисто – якщо категорія потребує біометрії; через представника – якщо діє звільнення.
- Розгляд і рішення. Ухвалює консульський відділ.
- Видача паспорта. Паспорт із візовою вклейкою повертається через візовий центр.
Вимоги до фото – найчастіша причина повернення пакета
Китайські вимоги до фотографії суворіші за звичні для шенгену, і саме через фото пакет документів найчастіше повертають без розгляду.
Основні правила:
- кольорове фото на білому фоні, зроблене нещодавно;
- обличчя повністю відкрите, без окулярів;
- без головного убору, крім релігійного;
- нейтральний вираз обличчя, погляд прямо;
- без цифрової обробки – ретуш, фільтри й «покращення» неприпустимі;
- фото не повинно збігатися з тим, яке ви подавали на попередню візу.
Останній пункт особливо неочевидний: повторне використання старого фото – реальна причина відмови в прийомі документів.
Скільки часу закладати
Стандартний розгляд – від 4 робочих днів. За дистанційного оформлення до цього додається логістика паспорта, тому загальний строк становить від 10 робочих днів.
До цього варто додати те, що зазвичай не враховують:
- час на отримання запрошення від китайської сторони – для бізнес-візи це може бути тиждень і більше;
- легалізацію документів – для робочої та довгострокової студентської візи це тижні;
- пікові періоди перед великими виставками, коли вільних дат для подачі просто немає.
Практичний орієнтир: подавати документи щонайменше за 2–3 тижні до поїздки, а для робочої візи – за кілька місяців.
Оформлення візи до Китаю з SOleks
Не хочете розбиратися з COVA, записом і логістикою? SOleks веде заявку від анкети до паспорта з візою – і для короткострокових категорій робить це без вашої поїздки за кордон.
| Тип візи | Термін оформлення | Ціна |
|---|---|---|
| Туристична / Бізнес / Робоча (особиста подача) | від 4 робочих днів |  100 USD |
| Туристична віза «Без Присутності» | від 10 робочих днів | 270 USD |
| Бізнес віза «Без Присутності» | від 10 робочих днів | 250 USD |
| Мультивіза 1 рік | від 10 робочих днів | 350 USD |
Після отримання візи – електронна картка прибуття
Ще один етап, про який дізнаються вже в аеропорту. З 20 листопада 2025 року паперову картку прибуття замінила електронна.
Заповнити її потрібно не раніше ніж за три дні до прибуття – через сайт Національної імміграційної адміністрації, застосунок «NIA 12367», міні-програми WeChat чи Alipay або відсканувавши QR-код.
Є винятки: власники посвідки на постійне проживання, пасажири 24-годинного прямого транзиту, які не залишають зону аеропорту, члени екіпажів та деякі інші категорії.
Якщо заповнити заздалегідь не вийшло, це можна зробити на кордоні – через QR-код, термінали самообслуговування або паперову форму.
Часті запитання
Тут ви знайдете відповіді на найпоширеніші запитання про подачу документів на китайську візу.
Поділитися:
